SERVIZI ALLE IMPRESE

Archiviazione e gestione documenti

Contratti, fatture, pratiche, fascicoli e documentazione aziendale aumentano nel tempo e richiedono spazi, criteri di organizzazione e sistemi che permettano di recuperarli quando necessario. La gestione dell'archivio diventa quindi un'attività operativa che può essere affidata a strutture esterne specializzate.
I servizi possono comprendere archiviazione documentale conto terzi, deposito e custodia degli archivi, catalogazione, gestione e movimentazione dei documenti, scansione e digitalizzazione. L'obiettivo è organizzare il patrimonio documentale rendendone più efficiente la conservazione e, dove previsto, la consultazione.
Il passaggio dalla carta al digitale consente inoltre di ridurre la dipendenza dagli archivi fisici e di integrare progressivamente i documenti nei processi informativi dell'impresa.